แบบการให้ความยินยอมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท แลคตาซอย จำกัด รวมถึง บริษัทลูก และบริษัทในเครือของบริษัท แลคตาซอย
จำกัด (“บริษัท”) มีความจำเป็นต้องทำการเก็บรวบรวม ใช้
ประมวลผลหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อดำเนินการใด ๆ
ตามกรอบวัตถุประสงค์ที่ระบุในแบบการให้ความยินยอมข้อมูลส่วนบุคคลนี้
บริษัทมีความตั้งใจในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่สมัครงานกับทางบริษัท
และมีการป้องกันรักษาอย่างเหมาะสมสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ของท่าน (กล่าวคือ
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลของท่านได้) ซึ่งได้ถูกรวบรวมระหว่างการสมัครงานดังกล่าว
บริษัทยึดมั่นต่อหลักการตามกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และ กฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนตัวของประเทศในกลุ่มสหภาพยุโรป (General
Data Protection Regulation (GDPR)) เพื่อทำให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้ถูกจัดเก็บ
ประมวลผลและเปิดเผยอย่างถูกต้องตามกฎหมายและเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
รวมถึงข้อมูลนั้นจะถูกลบหรือทำลายอย่างปลอดภัยภายในระยะเวลาที่เหมาะสมเมื่อไม่มีความต้องการใช้อีกต่อไป
การขอคำยินยอมจากท่าน
บริษัท (ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล) ประสงค์ที่จะได้รับความยินยอมจากท่าน (ในฐานะเจ้าของข้อมูล) เพื่อที่จะรวบรวม ประมวลผล
และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- เพื่อพิจารณาใบสมัครงาน
- เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้สมัครงาน
- เพื่อบันทึกข้อมูลสุขภาพของผู้สมัครงาน
- เพื่อพิจารณาการว่าจ้างผู้สมัครงานเข้าทำงาน
- เพื่อพิจารณาค่าจ้าง และสวัสดิการของผู้สมัครงาน
- เพื่อการจัดเก็บข้อมูลของผู้สมัครงาน
- เพื่อการสำรวจข้อมูลของผู้สมัครงาน
- เพื่อการพัฒนาประสิทธิภาพการดำเนินงานและธุรกิจของบริษัท
- เพื่อให้เป็นไปตามหน้าที่ตามกฎหมายและสัญญา และ
- เพื่อการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับงานด้านทรัพยากรบุคคล
(ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “วัตถุประสงค์”)
การให้คำยินยอมแก่บริษัทในการรวบรวม ประมวลผล
และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ปรากฏในแบบฟอร์มฉบับนี้อยู่ภายใต้การควบคุมตัดสินใจของท่านเองโดยสิ้นเชิง
และจะไม่มีผลกระทบใดๆ ในกรณีท่านตัดสินใจที่จะปฏิเสธไม่ให้คำยินยอม อย่างไรก็ตาม โปรดรับทราบว่า
หากบริษัทไม่ได้รับข้อมูลบางประการ บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการต่อไปในบางเรื่องได้ เช่น
ความเหมาะสมเกี่ยวกับการจ้างท่านเข้าทำงาน หรือการดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งบริษัทประสงค์จะได้รับและจัดเก็บมีดังต่อไปนี้
ลำดับ |
ประเภทของข้อมูล |
วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บข้อมูล |
ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล |
1. |
ข้อมูลการรับสมัครงาน:
ประสบการณ์ทำงานก่อนหน้า
ทักษะและคุณสมบัติ
อัตราเงินเดือนก่อนหน้า
|
เพื่อให้บริษัทสามารถตัดสินใจในความเหมาะสมเกี่ยวกับการจ้างท่านเข้าทำงาน |
ในกรณีที่ผ่านการพิจารณารับเข้าทำงานข้อมูลในใบสมัครงานจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นพนักงาน/ลูกจ้าง และเก็บต่อเนื่องอีกเป็นระยะเวลา 5 ปี เพื่อกรณีต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย
ในกรณีที่ไม่ผ่านการพิจารณารับเข้าทำงาน ข้อมูลในใบสมัครจะถูกเก็บรักษาไว้ระยะเวลา 6 เดือน เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในตำแหน่งงานอื่น
|
2. |
รายละเอียดส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ ที่ระบุในใบสมัครงานและข้อมูลในระบบเงินเดือน(Payroll) |
เพื่อให้บริษัทสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและเก็บรักษาข้อมูลของผู้สมัครที่ถูกต้อง
|
3. |
ข้อมูลสุขภาพ |
เพื่อที่บริษัทจะได้รับทราบปัญหาเกี่ยวกับสุขภาพใดๆ
ของท่านทีอาจมีสำหรับการตัดสินใจของบริษัทในการจ้างท่านเข้าทำงานและสามารถกำหนดสภาพการทำงานของท่าน
และเพื่อที่จะทราบข้อมูลบุคคลที่จะติดต่อในกรณีที่ท่านมีปัญหาทางสุขภาพ ในกรณีที่มีการจ้างท่านเข้าทำงาน
|
การแบ่งปันข้อมูลของท่าน
บริษัทจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่อ้างอิงไว้ในข้างต้นกับบุคคลภายนอก อาทิ
- กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
- กรมสรรพากร
- สำนักงานประกันสังคม
- บริษัทจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ธนาคาร
- กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง
- Business Plus
- ผู้ประมวลผลข้อมูลอื่นใดซึ่งได้รับมอบหมายหรือแต่งตั้งจากบริษัท
ข้อตกลงในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า
ข้าพเจ้าตกลงยินยอมโดยปราศจากการบังคับใดๆแก่ บริษัท แลคตาซอย จำกัด รวมถึง บริษัทลูก
และบริษัทในเครือของบริษัท แลคตาซอย จำกัด ในการจัดเก็บ ประมวลผล
และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของข้าพเจ้าตามรายละเอียดที่ระบุไว้ข้างต้น
ในการให้คำยินยอมของข้าพเจ้า
ข้าพเจ้ารับทราบว่า
1. ข้าพเจ้าสามารถที่จะร้องขอดูข้อมูลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลดังกล่าวไม่ว่าในเวลาใดๆ
ตามช่องทางการร้องขอเข้าถึงข้อมูล ในวันและเวลาทำการปกติของบริษัท
2. ข้าพเจ้าสามารถที่จะขอคัดถ่ายข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่ถูกจัดเก็บโดยบริษัทไม่ว่าในเวลาใดๆ
โดยการร้องขอดังกล่าวจะไม่มีค่าใช้จ่าย
3. ข้าพเจ้าสามารถร้องขอให้ข้อมูลที่บริษัทไม่มีความจำเป็นต้องใช้แล้วถูกลบออกจากแฟ้มข้อมูลของข้าพเจ้า
และให้ทำลายข้อมูลดังกล่าว
4. ในกรณีที่การสมัครงานของข้าพเจ้าไม่เป็นผลสำเร็จ
ข้อมูลของข้าพเจ้าจะถูกทำลายภายในระยะเวลาตามที่ระบุไว้ข้างต้น
5. บริษัทเป็นผู้ควบคุมข้อมูลในการจ้างงานข้าพเจ้าและข้าพเจ้าสามารถติดต่อกับบริษัทได้โดยตรงไปที่
email : [email protected] /หมายเลขโทรศัพท์ (66) (37) 207070
หากข้าพเจ้ามีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับข้อมูลของข้าพเจ้า
ข้าพเจ้ามีสิทธิในการร้องเรียนในกรณีที่เห็นว่าบริษัทมิได้ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลได้
การติดต่อบริษัท
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคำชี้แจงฉบับนี้ หรือหากประสงค์ที่จะใช้สิทธิของท่าน โปรดติดต่อตามด้านล่างนี้
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทแลคตาซอย 3532 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพฯ 10260
อีเมล :
[email protected]
เงื่อนไขและข้อตกลง
ข้าพเจ้ารับรองว่า ข้อความดังกล่าวทั้งหมดในใบสมัครนี้เป็นความจริงถูกต้องและสมบูรณ์ทุกประการ
หลังจากบริษัทฯจ้างเข้ามาทำงานแล้วปรากฏว่า ข้อความในใบสมัครงาน เอกสารที่นำมาแสดง
หรือรายละเอียดที่ให้ไว้ไม่เป็นความจริง
บริษัทฯมีสิทธิ์ที่จะเลิกจ้างข้าพเจ้าได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือค่าเสียหายใดๆ ทั้งสิ้น